Zarządzanie projektami za pomocą narzędzi CCPM

CCPM bazuje się na zdroworozsądkowej analizie procesu zarządzania projektami. Z takiej analizy wypływają kluczowe wnioski.

Musimy zdać sobie sprawę, że czas wykonywania danej czynności, ma rozkład statystyczny. To znaczy że dana czynność może trwać kilka dni np. 7 dni i może trwać bardzo krótko np. 2 dni. Średnia czyli dominanta (najczęściej występujący czas) wynosi np. 4 dni. Zatem pytając osobę odpowiedzialną za daną czynność ile jej to zajmie czasu - oczekujemy, że poda ona czas w którym w przynajmniej w 90% się zmieści - czyli np. 7 dni.

W chwili rozpoczęcia realizacji danej czynności, przeważnie obserwujemy tak zwany syndrom studenta - osoba odpowiedzialna odkłada moment rozpoczęcia projektu ponieważ jak sądzi zostało jeszcze mnóstwo czasu. W ten sposób ucieka bezpowrotnie czas przeznaczony na bezpieczeństwo zrealizowania danej czynności na czas. Później gdy już termin zakończenia się zbliża, gdy zdarza się coś nieprzewidzianego (Murphy) projekt nie jest dostarczany na czas. Jest to główny powód, dla którego projekty nie są realizowane na czas bo tracony jest bufor bezpieczeństwa, który po zmarnowaniu jest praktycznie nie do odzyskania. Read the rest of this entry »