CCPM bazuje się na zdroworozsądkowej analizie procesu zarządzania projektami. Z takiej analizy wypływają kluczowe wnioski.
Musimy zdać sobie sprawę, że czas wykonywania danej czynności, ma rozkład statystyczny. To znaczy że dana czynność może trwać kilka dni np. 7 dni i może trwać bardzo krótko np. 2 dni. Średnia czyli dominanta (najczęściej występujący czas) wynosi np. 4 dni. Zatem pytając osobę odpowiedzialną za daną czynność ile jej to zajmie czasu - oczekujemy, że poda ona czas w którym w przynajmniej w 90% się zmieści - czyli np. 7 dni.
W chwili rozpoczęcia realizacji danej czynności, przeważnie obserwujemy tak zwany syndrom studenta - osoba odpowiedzialna odkłada moment rozpoczęcia projektu ponieważ jak sądzi zostało jeszcze mnóstwo czasu. W ten sposób ucieka bezpowrotnie czas przeznaczony na bezpieczeństwo zrealizowania danej czynności na czas. Później gdy już termin zakończenia się zbliża, gdy zdarza się coś nieprzewidzianego (Murphy) projekt nie jest dostarczany na czas. Jest to główny powód, dla którego projekty nie są realizowane na czas bo tracony jest bufor bezpieczeństwa, który po zmarnowaniu jest praktycznie nie do odzyskania.
Dodatkowo ma tu miejsce zastosowanie prawa Parkinsona. Osoba odpowiedzialna za daną czynność ma często skłonność do zbędnej perfekcji i udoskonala swoje zadanie w nieskończoność - efekt jest taki, że wypełnia co do ostatniej minuty czas przeznaczony na daną czynność.
W tym miejscu dochodzimy do wniosku, że w tradycyjnym modelu zarządzania projektami czynności rzadko zostaną wykonane przed czasem a nawet czasami będą wykonane po czasie gdyż zawsze może zdarzyć się coś nieprzewidywalnego.
Biorąc pod uwagę statystyczny (choć nie symetryczny) rozkład czasów wykonania danej czynności - zdarzy się czasami, że określone zadanie zostanie wykonane znacząco przed czasem np. w 2 dni. Niestety w tradycyjnym modelu zarządzania projektem w większości przypadków czas ten jest całkowicie marnowany.
Dla poprawnego wykonania danego projektu musimy kierować się założeniem, że jeśli mamy do wykonania daną czynność musimy ją zrobić jak najszybciej potrafimy, jednym ciągiem. Pracownik ma krótszy czas na wykonanie projektu, ale jednocześnie ma pewność, że nie zostanie ukarany, jeżeli nie wyrobi się na czas.
Wniosek nasuwa sie jeden - jeśli będziemy realizować nasze projekty za pomocą narzędzi CCPM pozwoli nam odnieść bardzo dobre rezultaty - projekty będą realizowane szybciej, po mniejszych kosztach a co ważne na czas. Narzędzie tego typu znajdują zastosowanie w środowiskach projektowych różnego typu w tym tak nietypowych jak: Organizacja Euro 2012, Reorganizacja Wydziału Komunikacji w Urzędzie Miasta, każde Ministerstwo, gdzie każda inicjatywa ustawodawcza to nowy projekt, Międzynarodowe Targi Poznańskie.